Die kaufmännische Verwaltung bei einer WEG-Hausverwaltung:

  • Einrichtung eines Verwaltungskontos auf den Namen der Eigentümergemeinschaft
  • Buchung und Ausführung sämtlicher Geldein- und -ausgänge
  • Überwachung der regelmäßigen Hausgeldeingänge und zeitnahes Mahnen offener Hausgelder
  • Durchführung gerichtlicher Mahn- und Klageverfahren
  • Prüfung und Zahlung aller Eingangsrechnungen
  • Berechnung und Einzug von Sonderumlagen
  • Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder, verzinsliche Anlage der Instandhaltungsrücklage und kurzfristig liquider Mittel
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Erstellung der jährlichen Abrechnung als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sonder-/ Teileigentum
  • Erstellung des Objektstatus (Bankkonten, Rücklage, Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Eigentümern und Lieferanten)
  • Erstellung von Gesamtwirtschaftsplänen
  • Vorbereitung und Durchführung der ordentlichen Eigentümerversammlung
  • Abschluss und Überwachung aller notwendigen Verträge des Gemeinschaftseigentums (Versicherungen, Hausmeister-Service, Wartungen, Versorger etc.)

Die kaufmännische Verwaltung bei einer Mietverwaltung:

  • Buchung und Ausführung sämtlicher Geldein- und -ausgänge
  • Überwachung der Mietzahlungen und zeitnahes Mahnen offener Mieten
  • Durchführung gerichtlicher Mahn- und Klageverfahren
  • Erteilung von Prozessvollmachten für Klagen in Zusammenhang mit den Mietverhältnissen
  • Prüfung und Zahlung aller Eingangsrechnungen
  • Verwaltung der Mietkautionen
  • Erstellung einer Halbjahres- bzw. Jahresabrechnung für den Eigentümer
  • Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für die Mieter, Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen
  • Vertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Abschluss und Kündigung von Mietverträgen

Die technische Verwaltung bei WEG- und Mietverwaltungen:

  • Veranlassung aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen
  • Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen
  • Einleitung von Sofortmaßnahmen bei Notfällen
  • Abnahme und Übergabe von Wohnungen bei Mieterwechsel (bei Mietverwaltung)
  • Einholung von Angeboten und Vergabe von Aufträgen an Handwerker zur Durchführung notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen inkl. der Überwachung der auszuführenden Arbeiten

Durch unsere jahrelange Geschäftstätigkeit und Erfahrung im Bereich des Bauingenieurwesens verfügen wir über gute Kontakte zu zuverlässigen und kostengünstigen Handwerkern, die auch im Havariefall schnell zupacken können.

Persönliche Betreuung:

  • Korrespondenz mit den Eigentümern, Mietern, Behörden u.s.w.
  • Abwicklung des gesamten mündlichen und schriftlichen Verkehrs mit den Mietern (bei Mietverwaltung)
  • Beratung in Fragen Ihres Wohnungseigentums
  • Regelmäßiger Kontakt mit dem Verwaltungsbeirat zur Abstimmung wichtiger Verwaltungsfragen
  • gemeinsame Abstimmung wichtiger Verwaltungsentscheidungen

Unsere Leistungen sind natürlich individuell kombinierbar und sollten auf Sie, Ihre Wünsche und das Gebäude abgestimmt sein. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf !

Wir sind der richtige Partner für Ihr Projekt

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Anfahrt

Ingenieurbüro Wehmeyer
Meinser Straße 13
31675 Bückeburg-Warder

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Tel.: 0 57 22 / 95 90 - 0
E-Mail: info@bauing-wehmeyer.de

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