Die Leistungen eines Planers sind in mehrere Phasen unterteilt, diese richten sich nach dem Fortschritt der Planung bzw. des Baus und werden unterschiedlich vergütet. Die HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) regelt dies. Eine Grobaufteilung der Phasen ist wie folgt:

Grundlagenermittlung:

(Leistungsphase 1-4): In den ersten 4 Leistungsphasen wird das Gebäude entworfen, geplant und erste Kostenschätzungen werden erstellt. In den meisten Fällen ist eine Baugenehmigung einzuholen. Dafür wird der Bauantrag bestehend aus Bauzeichnungen, Beschreibungen und Berechnungen bei dem zuständigen Bauordnungsamt eingereicht. Auch der Energieeinsparnachweis (Wärmeschutz) und der Standsicherheitsnachweis (Statik) müssen während der Genehmigungsphase durchgeführt werden.

Ausführungsplanung: 

(Leistungsphase 5-7): In diesem Abschnitt wird die Planung soweit detailliert, wie sie zum Bauen benötigt wird. Die geplante Baukonstruktion wird in Ausführungsplänen dargestellt. Außerdem werden Ausschreibungen für alle Gewerke angefertigt, um die Angebote mehrerer Firmen vergleichbar zu machen.
Nachdem der günstigste Bieter jedes Gewerks festgestellt wurde, kann nach Auftragsvergabe mit den Arbeiten begonnen werden.

Bauüberwachung: 

(Leistungsphase 8-9): Während der Bauphase, also vom ersten Spatenstich bis zum letzten Pinselstrich wird die Baustelle betreut. Das heißt die Abstimmung unter den Handwerkern wird Ihnen abgenommen, bei Problemen auf der Baustelle ist in erster Linie die Bauleitung der Ansprechpartner, die Rechnungen der Firmen werden für Sie geprüft.
Letzte gestalterische Abstimmungen werden mit dem Bauherren getroffen.
Nach der Abnahme erfolgt die Objektbetreuung während der Gewährleistungszeit.

Während aller Phasen wird mit dem Bauherren eng zusammen gearbeitet, damit alle eigenen Wünsche und Vorstellungen in die Planung und Ausführung einfließen können.

Die genauen Bezeichnungen der Leistungsphasen 1 bis 9 gemäß HOAI:
Leistungsphase 1: Grundlagenermittlung
Leistungsphase 2: Vorplanung
Leistungsphase 3: Entwurfsplanung
Leistungsphase 4: Genehmigungplanung
Leistungsphase 5: Ausführungsplanung
Leistungsphase 6: Vorbereitung der Vergabe
Leistungsphase 7: Mitwirken bei der Vergabe
Leistungsphase 8: Objektüberwachung
Leistungsphase 9: Objektbetreuung

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